{"id":69540,"date":"2022-03-21T11:09:18","date_gmt":"2022-03-21T09:09:18","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=69540"},"modified":"2022-11-18T11:51:15","modified_gmt":"2022-11-18T09:51:15","slug":"cero-papel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.cl\/blog\/cero-papel\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es la estrategia Cero Papel y c\u00f3mo implementarla?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada vez se toma m\u00e1s conciencia de la importancia de digitalizar procesos en todos los \u00e1mbitos. As\u00ed es como surgi\u00f3 la iniciativa <strong>c<\/strong><\/span><b>ero papel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en distintas partes del mundo. Desde 2019 Chile tiene su propia ley al respecto. Hoy vamos a conocer en detalle qu\u00e9 implica esta pol\u00edtica. Pero, principalmente, queremos contarte c\u00f3mo puedes implementarla en tu empresa y qu\u00e9 beneficios ofrece.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agilidad y eficiencia son dos de las principales motivaciones para la implementaci\u00f3n de <\/span><b>cero papel en Chile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. El Gobierno buscaba adecuarse a los tiempos actuales y gozar de las ventajas vinculadas al desarrollo tecnol\u00f3gico y digital. Sobre todo, el ahorro de tiempo, costos y una mejora significativa en la calidad de vida de la sociedad entera.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora bien, replicado esto en las empresas \u00bfqu\u00e9 alcances puede tener? \u00bfC\u00f3mo se puede beneficiar tu compa\u00f1\u00eda al implementar una <\/span><b>pol\u00edtica cero papel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? De esto vamos a hablarte a continuaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.cl\/blog\/cero-papel\/#\u00bfque-es-una-estrategia-cero-papel\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es una estrategia Cero Papel?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-una-estrategia-cero-papel\">\u00bfQu\u00e9 es una estrategia Cero Papel?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.cl\/blog\/cero-papel\/#\u00bfcomo-implementar-la-estrategia-cero-papel-en-tu-compania\" title=\"\u00bfC\u00f3mo implementar la estrategia Cero Papel en tu compa\u00f1\u00eda?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfcomo-implementar-la-estrategia-cero-papel-en-tu-compania\">\u00bfC\u00f3mo implementar la estrategia Cero Papel en tu compa\u00f1\u00eda?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.cl\/blog\/cero-papel\/#\u00bfcual-es-la-ley-de-cero-papel-en-chile\" title=\"\u00bfCu\u00e1l es la ley de Cero Papel en Chile?\" data-target-id=\"\u00bfcual-es-la-ley-de-cero-papel-en-chile\">\u00bfCu\u00e1l es la ley de Cero Papel en Chile?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.cl\/blog\/cero-papel\/#hacia-una-gestion-documental-100%-digital\" title=\"Hacia una gesti\u00f3n documental 100% digital\u00a0\" data-target-id=\"hacia-una-gestion-documental-100%-digital\">Hacia una gesti\u00f3n documental 100% digital\u00a0<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es una estrategia Cero Papel?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una estrategia<\/span><b> cero papel es una iniciativa para eliminar el uso del papel dentro de las actividades rutinarias en las instituciones p\u00fablicas y privadas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto es posible gracias a la <strong>d<\/strong><\/span><b>igitalizaci\u00f3n de procesos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que permiten, entre otras cosas, realizar la <\/span><b>gesti\u00f3n documental mediante alg\u00fan soporte electr\u00f3nico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este sentido, las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n, as\u00ed como la conectividad masiva a trav\u00e9s de internet, posibilitan el desarrollo de una pol\u00edtica Cero Papel en los estados y empresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De este modo, se puede pasar de crear expedientes en papel, de dif\u00edcil localizaci\u00f3n y administraci\u00f3n, a tener la capacidad de acceder y operar estos documentos desde cualquier dispositivo electr\u00f3nico, en cualquier momento y lugar. Sobre todo, al usar un software de gesti\u00f3n documental en la nube.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cero papel, entonces, permite que una organizaci\u00f3n pueda quitar por completo el uso de papel en sus procesos, vali\u00e9ndose de herramientas digitales.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><i>\ud83d\udc49 <\/i><\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.cl\/gestion-documental\"><b><i>Descubre c\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n documental en tu empresa<\/i><\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo implementar la estrategia Cero Papel en tu compa\u00f1\u00eda?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Implementar una estrategia cero papel es una excelente forma de<\/span><b> reducir la huella de tu compa\u00f1\u00eda en el medio ambiente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Tambi\u00e9n ayuda a <\/span><b>organizar mejor los procesos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y <\/span><b>aumentar la transparencia en las operaciones diarias<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Eso, sin mencionar todo el espacio de almacenamiento que puedes recuperar despu\u00e9s de deshacerte de los archivadores y el papel acumulado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, en tiempos de home office y sistemas de trabajo h\u00edbrido, que buena parte de las tareas administrativas de una empresa se realicen a\u00fan en papel, puede representar trabas considerables para implementar modelos laborales flexibles. <\/span><b>Si buscas <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.cl\/programa-trabajo-remoto\"><b>facilitar el trabajo remoto en tu organizaci\u00f3n<\/b><\/a><b>, una estrategia cero papel tambi\u00e9n puede beneficiarte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero sabemos que crear una oficina sin papel no es un proceso que ocurre de la noche a la ma\u00f1ana. Lo cierto es que requiere planificaci\u00f3n y las herramientas adecuadas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-f836e208-a697-4a2a-886d-420a0e1a41a9&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-f836e208-a697-4a2a-886d-420a0e1a41a9&quot; id=&quot;f836e208-a697-4a2a-886d-420a0e1a41a9&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/f836e208-a697-4a2a-886d-420a0e1a41a9&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-f836e208-a697-4a2a-886d-420a0e1a41a9&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/f836e208-a697-4a2a-886d-420a0e1a41a9.png&quot;  alt=&quot;&quot;banner&quot; width=&quot;&quot;900&quot;&quot; height=&quot;&quot;308&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;f836e208-a697-4a2a-886d-420a0e1a41a9&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:513,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-f836e208-a697-4a2a-886d-420a0e1a41a9\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-f836e208-a697-4a2a-886d-420a0e1a41a9\" id=\"f836e208-a697-4a2a-886d-420a0e1a41a9\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/f836e208-a697-4a2a-886d-420a0e1a41a9\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-f836e208-a697-4a2a-886d-420a0e1a41a9\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/f836e208-a697-4a2a-886d-420a0e1a41a9.png\"  alt=\"banner desempe\u00f1o\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'f836e208-a697-4a2a-886d-420a0e1a41a9', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre c\u00f3mo lograrlo con los siguientes consejos:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Crear un equipo\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><b>El punto de partida para hacer la transici\u00f3n hacia una empresa cero papel comienza con las personas, <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.cl\/blog\/los-recursos-humanos\/\"><b>los Recursos Humanos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Por ello, la recomendaci\u00f3n es <\/span><b>comenzar creando un equipo de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para discutir la mejor estrategia en este sentido.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este equipo puede estar conformado por representantes de departamentos clave como gesti\u00f3n de calidad, archivo y comunicaci\u00f3n, sistemas de informaci\u00f3n, RR.HH., contabilidad y administraci\u00f3n, compras, entre otros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ten presente que un equipo bien conformado te ayudar\u00e1 a establecer sinergias con otras <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">iniciativas que se desarrollan actualmente en la empresa. As\u00ed, podr\u00e1s maximizar los esfuerzos y recursos y evitar sobrecargar a los empleados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre otras responsabilidades, este equipo de trabajo se ocupar\u00eda de:<\/span><\/p>\n<h4>Desarrollar un plan para reducir el uso del papel<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una pol\u00edtica cero papel implica un <strong>cambio en la cultura de la organizaci\u00f3n<\/strong>. En tanto, representa una nueva forma de hacer las cosas. De esta manera, la implementaci\u00f3n no puede ocurrir de un d\u00eda para el otro. Por el contrario, se debe crear un proceso que permita avanzar mediante distintas etapas de implementaci\u00f3n gradual.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4>Comunicar la estrategia al resto de la organizaci\u00f3n<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para implicar a todas las personas que conforman la compa\u00f1\u00eda, el esfuerzo debe ser compartido por el equipo completo. Esto implica comunicar la nueva pol\u00edtica cero papel, explicar en detalle c\u00f3mo se llevar\u00e1 a cabo y asignar roles y funciones para cada \u00e1rea.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><b>Hacer el seguimiento y evaluar los esfuerzos realizados<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para asegurar la gesti\u00f3n adecuada de la estrategia cero papel es necesario realizar un seguimiento, medir el nivel de implementaci\u00f3n en el transcurso del tiempo y evaluar los resultados obtenidos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.cl\/blog\/desarrollo-organizacional\/\"><b><i>Conoce c\u00f3mo puede ayudarte el desarrollo organizacional a concretar este paso<\/i><\/b><\/a><b><i>.<\/i><\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar el consumo de papel en la empresa<\/span><\/h3>\n<p><b>Identificar cu\u00e1nto papel se usa en la compa\u00f1\u00eda es clave para entender c\u00f3mo se maneja este recurso en la organizaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed, podr\u00e1s:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Saber qu\u00e9 actividades consumen m\u00e1s papel y producen m\u00e1s residuos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar las \u00e1reas en las que se puede reducir el uso de inmediato, a trav\u00e9s de la digitalizaci\u00f3n.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Determinar cu\u00e1les son los costos asociados al uso de papel en la empresa.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los datos que se obtienen en esta instancia se pueden utilizar para comparar y validar los avances de la estrategia. Recuerda que <\/span><b>no puedes mejorar, lo que no puedes medir<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por ello, es clave reunir esta informaci\u00f3n para impulsar las acciones de tu equipo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-925bff8c-2d45-46a8-b22b-59dae25be691&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-925bff8c-2d45-46a8-b22b-59dae25be691&quot; id=&quot;925bff8c-2d45-46a8-b22b-59dae25be691&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/925bff8c-2d45-46a8-b22b-59dae25be691&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-925bff8c-2d45-46a8-b22b-59dae25be691&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/925bff8c-2d45-46a8-b22b-59dae25be691.png&quot;  alt=&quot;&quot;banner&quot; width=&quot;&quot;900&quot;&quot; height=&quot;&quot;308&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;925bff8c-2d45-46a8-b22b-59dae25be691&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:513,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-925bff8c-2d45-46a8-b22b-59dae25be691\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-925bff8c-2d45-46a8-b22b-59dae25be691\" id=\"925bff8c-2d45-46a8-b22b-59dae25be691\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/925bff8c-2d45-46a8-b22b-59dae25be691\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-925bff8c-2d45-46a8-b22b-59dae25be691\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/925bff8c-2d45-46a8-b22b-59dae25be691.png\"  alt=\"banner fichaje\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '925bff8c-2d45-46a8-b22b-59dae25be691', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer objetivos y plazos para el cambio\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con base en la informaci\u00f3n obtenida ya puedes <\/span><b>establecer tus objetivos y plazos para la implementaci\u00f3n de los cambios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estos objetivos deben ser claros, medibles e incrementales a trav\u00e9s del tiempo. Por ello, es importante <\/span><b>disponer de un cronograma para la transici\u00f3n hacia una oficina cero papel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Aqu\u00ed se incluir\u00e1n las acciones a realizar de forma paulatina para ir acerc\u00e1ndose al objetivo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aun as\u00ed, debemos ser francos: es poco probable que una empresa elimine por completo el papel que utiliza. Sin embargo, se puede reducir al m\u00ednimo su uso con una estrategia ajustada a las posibilidades de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><b>Establecer un objetivo inicial para reducir la impresi\u00f3n y el uso de papel en alg\u00fan porcentaje es una forma de comenzar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed podr\u00edas, por ejemplo, fijar como objetivo en el corto plazo una reducci\u00f3n del 50% y una meta final de reducir el consumo de papel en un 80%. Claro que lo ideal ser\u00eda eliminar por completo su uso, pero recuerda que los objetivos deben ser realistas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Luego de definir las metas, solo queda pasar a la acci\u00f3n, verificar de manera peri\u00f3dica el\u00a0 progreso y ajustar las operaciones seg\u00fan sea necesario.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Facilitar el trabajo sin papel<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Migrar hacia una empresa cero papel debe ser un proceso sencillo para el equipo. Por eso, <\/span><b>los beneficios deben ser tangibles para que tus colaboradores puedan notarlos f\u00e1cilmente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahorrar tiempo, menos esfuerzo para realizar determinadas gestiones, como encontrar un documento o determinada informaci\u00f3n, son algunos de los ejemplos. En este sentido, es importante <\/span><b>facilitar el trabajo sin papel configurando nuevos procedimientos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En otras palabras, nuevas formas de hacer las cosas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si quieres que tus empleados puedan reducir el uso de papel, deber\u00edas evitar pedir que te entreguen los informes en este formato. En lugar de ello, <\/span><b>fomentar el flujo de trabajo con documentos electr\u00f3nicos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De la misma forma, toda la comunicaci\u00f3n que se mantenga en la empresa deber\u00eda dejar de respaldarse en papel. Puedes optar por <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.cl\/comunicacion-interna-comunidades\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistemas de comunicaci\u00f3n interna<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> 100% virtuales. Estos ayudan a crear conversaciones m\u00e1s cercanas con el talento y permiten tener un registro de todas las interacciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Proporcionar herramientas y capacitar al personal<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el punto anterior habl\u00e1bamos de la importancia de facilitar el trabajo sin papel. Sin dudas, los recursos que utilices son clave en este proceso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, antes de seguir avanzando es importante no dar por sentado que tus colaboradores minimizar\u00e1n el uso de papel solo porque se lo pidas. <\/span><b>El personal necesita instrucciones claras que puedan entender<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por ello, <\/span><b>debes crear pautas que puedan seguir para garantizar una organizaci\u00f3n sin papel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para conseguirlo, puedes crear una pol\u00edtica sin papel y solicitar que tus empleados se suscriban a esa iniciativa mediante su <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.cl\/firma-electronica\"><b>firma electr\u00f3nica<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este documento recoger\u00e1 las instrucciones precisas sobre c\u00f3mo reducir el uso de papel en la empresa. Adem\u00e1s, debe quedar disponible para que todos los trabajadores puedan consultarlo cuando lo necesiten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La adopci\u00f3n de cada nueva herramienta que permita la transformaci\u00f3n digital en los procesos puede ser todo un desaf\u00edo sin capacitaci\u00f3n. Procura educar al equipo sobre c\u00f3mo usar cada software que se implemente en la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Implementar soluciones Cero Papel<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hay muchas herramientas que puedes utilizar para digitalizar las operaciones en tu empresa y as\u00ed eliminar el uso del papel. Pero \u00bfcu\u00e1les son las que deber\u00edas considerar?\u00a0<\/span><\/p>\n<h4>Software de gesti\u00f3n documental<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desalienta la impresi\u00f3n y aumenta la productividad al crear, compartir y administrar el almacenamiento de documentos. Piensa, por ejemplo, en el tiempo que ahorrar\u00edas si pudieras encontrar f\u00e1cilmente cada documento que necesitas en el d\u00eda a d\u00eda. Precisamente, este software permite centralizar y gestionar toda la documentaci\u00f3n de tu empresa y de tus empleados de forma online y segura.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4>Firma electr\u00f3nica<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puedes deshacerte f\u00e1cilmente de documentos y acuerdos legales impresos mediante el uso de la firma electr\u00f3nica. Esto no solo reduce el uso de papel, sino que adem\u00e1s, agiliza la firma de contratos y otros documentos, al tiempo que permite almacenar de manera segura toda esta informaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4>Correo electr\u00f3nico y mensajer\u00eda instant\u00e1nea<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas herramientas te permiten mantener la comunicaci\u00f3n con tu personal, proveedores y clientes libre de papel. As\u00ed, puedes brindar una mejor experiencia, impulsar la comunicaci\u00f3n bilateral y aportar transparencia.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h4>Sistema de n\u00f3mina digital<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta soluci\u00f3n te ayuda a <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.cl\/nominas\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestionar las n\u00f3minas de tus empleados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de forma r\u00e1pida, sencilla y sin errores. Todo ello se logra sin utilizar papel, dado que la herramienta funciona 100% online.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4>Programas para crear documentos digitales<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Procesamiento de texto, hojas de c\u00e1lculo y presentaci\u00f3n de diapositivas son algunas de las herramientas m\u00e1s utilizadas para crear documentos en las empresas. Estos recursos te permiten crear y compartir informaci\u00f3n sin papel.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4>Administraci\u00f3n de tareas y proyectos<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de tareas y proyectos es parte de la rutina diaria de una empresa. Muchos utilizan post-its o listas de tareas para realizar un seguimiento. Sin embargo, hay muchas herramientas digitales que permiten hacerlo de manera m\u00e1s eficiente y sin papel. Por ejemplo, Trello, Asana o Notion.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27&quot; id=&quot;55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27.png&quot;  alt=&quot;&quot;funcionalidades&quot; width=&quot;&quot;900&quot;&quot; height=&quot;&quot;308&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:513,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27\" id=\"55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27.png\"  alt=\"cero papel\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1l es la ley de Cero Papel en Chile?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>Ley 21.180 de Transformaci\u00f3n Digital del Estado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es el punto de partida de la iniciativa <\/span><b>Cero Papel SAG<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en Chile. La misma propone que todos los procedimientos administrativos de los \u00f3rganos estatales se realicen en formato electr\u00f3nico. De esta forma, <\/span><b>promueve la eliminaci\u00f3n del papel en las instituciones p\u00fablicas del pa\u00eds<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta nueva ley tiene el objetivo de avanzar en la estrategia de transformaci\u00f3n digital para terminar con el papeleo, las filas y la burocracia. Algo que es muy caracter\u00edstico de los procedimientos realizados en las instituciones p\u00fablicas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De hecho, en 2019, previo a la implementaci\u00f3n de la pol\u00edtica cero papel, en Chile las personas realizaban un promedio de 16 tr\u00e1mites al a\u00f1o. Cada uno de ellos demandaba al menos dos horas. Al trasladarlo al \u00e1mbito laboral, un trabajador chileno deb\u00eda ausentarse m\u00e1s de 30 horas al a\u00f1o simplemente para realizar tr\u00e1mites. A su vez, esto representaba un gasto anual aproximado de $136.000 pesos. Un monto vinculado a cada uno de los tr\u00e1mites, el papeleo, el tiempo y costo en traslados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La normativa pretende suprimir en gran medida todas estas complicaciones. Para lo cual, es necesario eliminar el uso del papel y digitalizar buena parte de los procedimientos.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias a esta ley ser\u00e1 el Estado el que va a conversar detr\u00e1s del mes\u00f3n y no las personas las que van a ir buscando de oficina por oficina distintos documentos, ahorrando tiempo y mejorando as\u00ed su calidad de vida<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, destac\u00f3 en 2019 el por entonces ministro de la Secretar\u00eda General de la Presidencia Gonzalo Blumel.<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, la ley entr\u00f3 en vigor en\u00a0 2019 y su implementaci\u00f3n ha sido gradual hasta el momento. Est\u00e1 previsto que para el 2024 todas las dependencias del Estado lleven a cabo su operativa mediante los lineamientos que propone la legislaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1les son los principales puntos de la Ley de Transformaci\u00f3n Digital?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con el objetivo de que la tramitaci\u00f3n online sea la regla general, la Ley de Transformaci\u00f3n digital\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Las comunicaciones oficiales entre los \u00f3rganos de la Administraci\u00f3n p\u00fablica deben ser registradas en una plataforma electr\u00f3nica destinada al efecto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Notificaciones electr\u00f3nicas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Las notificaciones deben enviarse por medios electr\u00f3nicos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Procedimientos administrativos en forma digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Todas las instituciones p\u00fablicas tienen que establecer formularios de solicitudes por medios digitales cuando se trate de tr\u00e1mites comunes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Digitalizaci\u00f3n de documentos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Tanto las solicitudes, como los formularios o escritos presentados en soporte de papel, deben ser digitalizados y cargarse en el sistema electr\u00f3nico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Expedientes electr\u00f3nicos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Los \u00f3rganos de la Administraci\u00f3n del Estado tienen la obligaci\u00f3n de disponer y utilizar adecuadamente plataformas digitales para sus expedientes electr\u00f3nicos. Dichas herramientas deben cumplir con est\u00e1ndares de interoperabilidad, interconexi\u00f3n y ciberseguridad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Principio de interoperabilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Los medios electr\u00f3nicos tienen que ser capaces de interactuar y operar entre s\u00ed al interior de la Administraci\u00f3n del Estado. De esta manera, es obligatorio compartir expedientes y documentos entre las distintas dependencias p\u00fablicas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfA quienes alcanza esta ley? <\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ministerios, intendencias, gobernaciones y aquellos servicios p\u00fablicos creados para cumplir la funci\u00f3n administrativa. Sumado a la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica, las Fuerzas de Seguridad P\u00fablica, los gobiernos regionales y las municipalidades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de la Presidencia de la Rep\u00fablica, los organismos a cargo de la gesti\u00f3n del Gobierno Digital en Chile conforman el Consejo Asesor permanente para la modernizaci\u00f3n del Estado. El mismo est\u00e1 compuesto por lo que podr\u00edamos denominar <\/span><b>ministerio de pol\u00edtica Cero Papel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es decir, el trabajo mancomunado del Ministerio Secretar\u00eda General de la Presidencia y el Ministerio de Hacienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Hacia una gesti\u00f3n documental 100% digital\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La transici\u00f3n hacia una gesti\u00f3n documental 100% digital puede brindar muchos beneficios a las empresas. Entre ellos, debemos destacar el <\/span><b>ahorro de costos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estos est\u00e1n asociados al dinero que gasta una organizaci\u00f3n en papel, tintas, impresoras y servicio t\u00e9cnico de ese equipamiento. Puedes ahorrarte todo ello al implementar una estrategia Cero Papel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, <\/span><b>los documentos est\u00e1n siempre accesibles en cualquier momento y desde cualquier lugar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sin dudas, esta es una de las ventajas m\u00e1s destacadas de la oficina sin papel. Ya que permite crear entornos de trabajo m\u00e1s eficientes porque la informaci\u00f3n est\u00e1 siempre disponible. As\u00ed, aumenta la productividad, al agilizar procesos que antes quiz\u00e1 demoraban m\u00e1s. Por ejemplo, por tener que esperar por un documento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27&quot; id=&quot;55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27.png&quot;  alt=&quot;&quot;funcionalidades&quot; width=&quot;&quot;900&quot;&quot; height=&quot;&quot;308&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:513,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27\" id=\"55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27.png\"  alt=\"cero papel\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '55fcc055-555f-45f1-90a0-78b032234e27', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Est\u00e1 claro que el concepto de Cero Papel va m\u00e1s all\u00e1 de la digitalizaci\u00f3n<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">y gesti\u00f3n de documentos. <\/span><b>Pensar en digital implica un cambio en la cultura corporativa sobre la forma de hacer las cosas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Se trata de costumbres muy arraigadas, tanto en los empleados como en toda la comunidad a la que se dirige la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso, m\u00e1s all\u00e1 de gestionar la digitalizaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n, <\/span><b>es necesario pensar a esta estrategia como una cambio de mentalidad que impacte sobre los procesos y contribuya a simplificar la operatoria para todos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como puedes ver, una estrategia Cero Papel en tu empresa es posible y ahora ya sabes c\u00f3mo implementarla. En Factorial contamos con numerosas <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.cl\/funcionalidades\"><span style=\"font-weight: 400;\">funcionalidades<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que pueden servirte para hacer esta transici\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>\u2705 Transforma la cultura de tu organizaci\u00f3n con nuestra herramienta <a href=\"https:\/\/factorialhr.cl\/get-started\">\u00a1Prueba Factorial! <\/a><\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cada vez se toma m\u00e1s conciencia de la importancia de digitalizar procesos en todos los \u00e1mbitos. As\u00ed es como surgi\u00f3 la iniciativa cero papel en distintas partes del mundo. Desde 2019 Chile tiene su propia ley al respecto. Hoy vamos a conocer en detalle qu\u00e9 implica esta pol\u00edtica. Pero, principalmente, queremos contarte c\u00f3mo puedes implementarla<a href=\"https:\/\/factorialhr.cl\/blog\/cero-papel\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":69579,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[361],"tags":[],"class_list":["post-69540","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-leyes-laborales-4"],"acf":{"topics":false},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfQu\u00e9 es la estrategia Cero Papel y c\u00f3mo implementarla?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfSabes qu\u00e9 es una estrategia Cero Papel y c\u00f3mo implementarla en tu organizaci\u00f3n? 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