Consigue tu formato para la el Registro de Asistencia
Tener control de las horas que hace un empleado en su puesto de trabajo no es solo muy importante para gestionar la productividad y a los equipos, sino que también es una obligación legal.
Para ti, que estás buscando una solución para el fichaje de tu empresa, hemos creado una plantilla en PDF lista para imprimir y que servirá para que tus empleados puedan registrar sus jornadas, horas trabajadas y descansos. Haz que tus trabajadores puedan fichar y contabilizar sus horas trabajadas. Y, lo más importante, evita posibles sanciones. ¡El descontrol de las horas extra se ha terminado!
Este recurso descargable es gratuito.
Datos clave sobre el formato de control de horario laboral
Un registro claro de la jornada diaria permite cumplir con obligaciones laborales, evitar errores en nómina y garantizar transparencia entre empresa y trabajador. Este formato recoge entradas, salidas y observaciones día por día.
31 días
espacios disponibles para registrar entradas y salidas del colaborador.
2 firmas
por jornada: firma del empleado y firma del supervisor para validar la asistencia.
1 total mensual
al final del documento para sumar todas las horas trabajadas.
Qué incluye el Formato de Control de Horario
Un documento simple, claro y listo para imprimir que permite registrar la asistencia mensual de cada colaborador.
👉🏻 Dentro encontrarás: 🔸 Datos del colaborador: nombre, compañía, departamento, supervisor y mes correspondiente. 🔸 Tabla diaria de asistencia, con hora de entrada, firma, hora de salida, firma y observaciones. 🔸 Espacio para total de horas mensuales, calculado con las jornadas completas. 🔸 Firmas finales del supervisor y del colaborador para validar el registro del periodo. 🔸 Formato imprimible, ideal para empresas que requieren control manual o mixto.
Cómo este formato te ayuda a gestionar la asistencia
El Formato de Control de Horario facilita un registro diario claro, verificable y compatible con auditorías. Permite evitar inconsistencias entre lo que se reporta y lo que realmente se trabaja, reduce errores administrativos y deja evidencia formal mediante firmas.
Con este documento podrás: 1️⃣ Garantizar un registro diario fiable, anotando cada entrada y salida con datos exactos y observaciones cuando sea necesario. 2️⃣ Asegurar la validación formal, gracias a la firma del colaborador y del supervisor en cada jornada y al cierre del mes. 3️⃣ Respaldar el cálculo de nómina, evitando diferencias en pagos por horas, retrasos o faltas no justificadas. 4️⃣ Cumplir con auditorías internas y externas, ya que el formato registra el mes completo y deja trazabilidad total. 5️⃣ Organizar mejor los turnos, permitiendo a RR. HH. y supervisores detectar patrones de puntualidad, ausencias o incidencias.
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Preguntas frecuentes sobre el Formato de Control de Horario
El control de asistencia suele generar dudas sobre registro y validación. Aquí resolvemos las más comunes 👇🏻
Para quién está diseñado este formato?
Para cualquier empresa que registre asistencia manual o desee un respaldo físico.
Qué datos del colaborador incluye?
Nombre, compañía, supervisor, departamento y mes.
Puedo registrar todo el mes?
Sí, cuenta con espacios para los 31 días.
Incluye observaciones?
Sí, cada día tiene un campo para notas relevantes.
Se firman todas las jornadas?
Sí, se solicita firma del empleado y del supervisor.
Tiene total de horas?
Sí, incluye un campo para sumar las horas trabajadas al mes.
Sirve como respaldo en auditorías?
Sí, contiene validación por firmas y registro detallado.
Es editable?
Puede imprimirse, digitalizarse o adaptarse según las políticas internas.
Permite controlar puntualidad?
Sí, gracias a la hora de entrada y salida de cada día.
Se puede usar en cualquier industria?
Sí, es un formato universal para cualquier sector.
Necesito Factorial para usarlo?
No, funciona por sí solo, aunque el archivo invita a conocer la plataforma.
