Plantilla de reclutamiento de personal excel gratis

Descarga GRATIS la plantilla de reclutamiento de personal excel que te ayudará a seleccionar y contratar talento de una manera mucho más fácil y rápida.

Esta plantilla de reclutamiento de personal excel te servirá para gestionar los futuros colaboradores en tu empresa. Por muy simple que parezca hacer una buena gestión, tener una buena base de datos y kpis de reclutamiento y selección de personal, es clave.

¡Por eso creamos esta plantilla descargable gratis para hacerte la vida más fácil.

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Plantilla para Reclutamiento de Personal

Datos clave sobre la plantilla de reclutamiento y seguimiento de candidatos

Esta plantilla permite registrar cada fase del proceso de selección, visualizar tiempos de contratación y analizar motivos de desistencias para mejorar el reclutamiento.

4 etapas

definidas para cada candidato: entrevistas, admisión y contratación.

3 candidatos

incluidos en el ejemplo: Maria Silva, José Souza y Lucas Lima.

30 días

entre la primera candidatura y la contratación del candidato seleccionado.

Qué incluye la plantilla de reclutamiento

Una estructura clara para organizar todas las etapas del proceso, desde la candidatura hasta la contratación final. 👉🏻 Dentro encontrarás: 🔸 Registro completo de candidatos, con fechas de cada etapa del proceso. 🔸 Seguimiento por etapas, incluyendo entrevistas telefónicas, entrevistas presenciales y admisión. 🔸 Tabla de contratado, donde se indica la fecha final de contratación. 🔸 Cálculo de días para contratar, para medir la eficiencia del proceso. 🔸 Funil de reclutamiento, con estados, desistencias y comentarios. 🔸 Listado de motivos de desistencias, útil para mejorar tus procesos futuros.

Cómo esta plantilla te ayuda a mejorar tu proceso de selección

Esta plantilla convierte el seguimiento de candidatos en un proceso ordenado y medible. Te permite visualizar en qué etapa está cada persona, cuánto tarda cada fase y por qué algunos candidatos abandonan el proceso. Con esta herramienta podrás: 1️⃣ Controlar todas las etapas del reclutamiento, desde la candidatura hasta la contratación. 2️⃣ Identificar cuellos de botella, midiendo los días totales para contratar. 3️⃣ Registrar entrevistas y evaluaciones, manteniendo un historial claro por candidato. 4️⃣ Detectar motivos de desistencias, ayudando a mejorar la experiencia del proceso. 5️⃣ Tomar decisiones basadas en datos, comparando tiempos y resultados entre candidatos.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de reclutamiento de personal

El seguimiento de candidatos puede generar dudas sobre cómo estructurar cada fase. Aquí resolvemos las más comunes. 👇🏻

¿Para qué sirve esta plantilla?

¿Incluye el cálculo de días para contratar?

¿Puedo agregar más etapas?

¿Permite registrar desistencias?

¿Sirve para diferentes vacantes?

¿Se puede usar en Excel o Google Sheets?

¿Incluye un candidato contratado?

¿Puedo ordenar candidatos por estado?

¿Sirve para procesos masivos?

¿Puedo registrar entrevistas telefónicas y presenciales?

¿Necesito usar Factorial para aprovecharla?

📋 Plantilla de reclutamiento y seguimiento 2025