Controla cada compra antes de que se haga
Crea flujos de trabajo inteligentes que redirigen automáticamente las solicitudes de compra, mantiene las aprobaciones en marcha y genera órdenes de compra en cuanto se tome una decisión.
Si gestionas las compras por correo, ya sabes el problema: solicitudes perdidas, aprobaciones en hilos interminables de correo y Finanzas recibiendo la factura antes incluso de haber visto la solicitud.
Factorial ****soluciona esto desde el principio. Ahora puedes crear flujos de aprobación que envían automáticamente cada solicitud de compra a la persona adecuada, según el importe, el equipo, la categoría o cualquier regla para tu empresa.
Sin perseguir aprobaciones. Sin el típico “¿aprobaste esto?”. Todo el proceso funciona por sí solo y, apenas algo se aprueba, se genera automáticamente un borrador de orden de compra con los detalles ya completados, listo para revisar y enviar.
Tu equipo ahora puede:
- Crear flujos de aprobación con múltiples pasos y lógica condicional, por importe, equipo, categoría o respuestas dinámicas de la propia solicitud
- Gestionar tareas y documentos directamente dentro de cada flujo, no solo aprobaciones, sino todo lo que debe ocurrir alrededor de ellas
- Asignar personas delegadas para que el proceso siga avanzando incluso cuando alguien esté ausente
- Aprobar o rechazar solicitudes con un solo clic, teniendo todo el contexto
- Generar automáticamente un borrador de orden de compra en cuanto se aprueba una solicitud
Un único proceso estructurado con visibilidad total. Desde la primera solicitud hasta la orden de compra final.
