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Gestión financiera empresarial: sencilla, rápida y segura

La gestión financiera de tu empresa nunca ha sido tan fácil. Lleva el control de todos tus gastos y finanzas en el mismo sitio y descubre dónde, cuándo y cómo es mejor invertir tanto tu tiempo como tu dinero.

10 mins

menos por recibo son 10 min más para ti

27 h/mes

de ahorro gracias a la centralización del proceso

500

empresas nos usan para gestión de gastos

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Despídete de Excel y realiza la gestión financiera con Factorial

Le damos a tus gastos la misma importancia que tú

Gestiona finanzas en tiempo real

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Configura tus limites de gasto por empleado/a y haz seguimiento en tiempo real.

Aprueba o rechaza gastos fácilmente

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Nuestro smart scan escanea el archivo y tú solo tienes que aprobarlo.

Invierte mejor tu tiempo y dinero

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Descarga reportes de gastos para saber donde gastas más y así invertir mejor

Unifica tus gastos en un mismo sitio y céntrate en ganar más

Mejora la rentabilidad y la gestión financiera de tu empresa al entender en qué áreas se generan más beneficios y en cuáles invertir más.

Recibe una notificación en la app o correo cada vez que alguien tenga un gasto.
Tu equipo solo tendrá que subir una foto del recibo con nuestro smart scan (OCR) que escanea la info y la sube a la app.
Agrega comentarios en los gastos o solicita información adicional si lo necesitas.
Incluye a quien necesites en el proceso de aprobación.
Visualiza cada movimiento al instante.
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Simplifica la firma de documentos con la firma electrónica

Gestiona las firmas de documentos importantes sin gastar papel, nuestra firma electrónica es fácil de usar y segura.

Solicita la firma de uno o más empleados para cada documento.
Guardado automático de documentos firmados. ¡No pierdas ninguno!
Olvídate del papel, con Factorial firma todos tus documentos de manera electrónica.
La firma digital con Factorial cumple los requisitos de seguridad más estrictos.
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Sincroniza tus gastos con la nómina

Los datos de las nóminas se conectarán con los de tu empresa dándote una visión general de tus costes para tomar mejores decisiones.

Olvida las transferencias. Los gastos se reflejarán automáticamente como suplemento adicional en la nómina.
Decide quién puede añadir suplementos, comparte políticas de aprobación y ahorra el doble de tiempo.
Personaliza y descarga los informes que necesites y analiza el impacto de esos gastos.
Accede a tu perfil de gastos dentro de los informes e identifica las áreas en las que tu empresa está gastando más dinero.
Datos en la nómina

Clientes que gestionan gastos y finanzas con Factorial

Más de 7.000 compañías usan Factorial a diario

“Antes analizamos los gastos con Excel y Factorial tiene la capacidad de ser un software intuitivo y es muy cómodo hacer todas las gestiones en el mismo sitio”
Paula Distilo y Silvia Marcos Administración y dirección de Nacar
Gestión financiera con Factorial

¿Por qué Factorial?

Te damos unos días GRATIS para que pruebes nuestro software de Recursos Humanos, descubre lo fácil que puede ser la gestión de turnos, vacaciones, horas extra y ausencias, entre otras funciones más.

Preguntas frecuentes de gestión financiera

Estas son las preguntas más comunes de gerentes sobre la gestión de las finanzas en las empresas.

¿Qué es la gestión financiera?

La gestión financiera se refiere a todas las herramientas destinadas a mejorar la gestión de los recursos de una empresa para asegurar que son suficientes para cubrir los costes y generar beneficios. Dentro de las tareas de gestión financiera está elaborar el modelo financiero, planificar y elaborar presupuestos y gestionar la inversión y financiación.

¿Qué diferencia hay entre gestión empresarial y gestión financiera?

La gestión empresarial aúna todas las tareas destinadas a planificar, organizar y dirigir la empresa con el fin de alcanzar unos objetivos. La gestión financiera tiene como objetivo implementar el patrimonio de manera que la empresa cada vez obtenga más beneficios, es decir, gestionando eficientemente los recursos para que los beneficios sean mayores que los costes.

¿Puede un gasto ser aprobado por diferentes personas?

Sí, puede añadir una persona específica o un rol relativo como Gerentes o Supervisores de tiempo libre para aprobar gastos o configurar múltiples pasos de aprobación. Esto significa configurar pasos secuenciales para aprobar un gasto. Eso significa que más de una persona puede aprobar cada paso de aprobación.

¿Puedo añadir notas al rechazar un gasto?

¡Claro! Es posible enviar comentarios a la persona cuando se rechace un gasto para indicar el motivo. La persona recibirá un correo electrónico con esta información adjunta.

¿Puedo identificar cuándo se ha pagado un gasto?

Sí. Una vez aprobado el gasto, puedes establecerlo como "Pagado" en el detalle del gasto e incluso hacerlo en masa. La persona verá un mensaje diciendo que el gasto se ha establecido como "Pagado", pero puede tardar un poco en recibir el dinero.

¿Puedo borrar un gasto?

Sí, puede eliminar un gasto manualmente. Debe rechazar el gasto y luego eliminarlo. Los administradores tienen este permiso por defecto pero puedes crear un grupo de permisos y habilitar el de borrado para ellos mismos, como gestor, como jefe de equipo o para toda la empresa.

Gestión financiera ahorrando tiempo y dinero | Factorial