Centros de coste que se actualizan solos
Conecta tus centros de coste a tus puestos de trabajo o a tus centros, y deja que Factorial se encargue del resto. Cuando tu organización cambie, las asignaciones de costes se actualizarán automáticamente. Sin correcciones manuales ni presupuestos mal asignados.
Alguien se traslada de la oficina de Madrid a la de Barcelona. Otra persona cambia de equipo a mitad de trimestre. Una nueva incorporación se une a un departamento que se creó el mes pasado. Cada uno de estos cambios tiene un coste y, hasta ahora, asegurarse de que ese coste se asignara correctamente implicaba que alguien tenía que acordarse de actualizarlo a mano. Cuando se olvidaba, o se hacía con dos semanas de retraso, Finanzas trabajaba con números que no reflejaban la realidad. Y para cuando alguien se daba cuenta, el periodo de informes ya estaba cerrado.
Con los centros de coste bidimensionales, esto es lo que cambia:
- Conéctalos a la dimensión que mejor se adapte a tu negocio: Asigna centros de coste según la estructura de puestos de trabajo (departamento, rol o equipo) o según el centro (oficina o ubicación). Tú eliges la lógica. Factorial la mantiene al día.
- Cada cambio queda reflejado al instante: ¿Una nueva persona se incorpora a un equipo? Se asigna automáticamente según la estructura que hayas definido. ¿Alguien se traslada a otra oficina? Los costes le siguen desde el primer día, sin hojas de cálculo que actualizar ni tickets que enviar a Finanzas.
- Informes en los que puedes confiar: Cuando los datos de los centros de coste reflejan el estado real de tu organización en tiempo real, tus informes financieros cobran sentido. Dejas de corregir el pasado y empiezas a usar los datos para tomar decisiones.
Cuando tu estructura cambia, tu asignación de costes también debería hacerlo, no tres semanas después, cuando alguien por fin se da cuenta.
