Formato de descripción de puestos de trabajo en excel

Con este formato de descripción de puestos de trabajo en excel lleva tus procesos de selección al siguiente nivel y consigue el mejor talento para tu empresa.

Dentro del proceso de atracción de talentos es fundamental definir qué cualidades se buscan en los candidatos , así como especificar las responsabilidades que tendrán en caso de ser seleccionados. Por ello es conveniente elaborar una descripción de puestos de trabajo bien detallada.

Descarga el este formato gratuito y empieza a planificar tu estrategia de reclutamiento .

Formato para la descripción de puestos de trabajo

Datos clave sobre la descripción de puestos

Una descripción de puesto bien elaborada permite definir con claridad responsabilidades, requisitos, competencias y relación con otras áreas, facilitando reclutamiento, evaluación y organización interna.

5 niveles

organizacionales posibles: Dirección, Gerencia, Subgerencia/Jefatura, Coordinación y Staff/Operativo.

3 bloques

de responsabilidades por cada puesto, con detalle de qué se hace, cómo se hace y observaciones.

5 niveles

de calificación de competencias: de “no satisfactorio” a “excepcional”.

Qué incluye este formato de descripción de puesto

Un documento editable y completo para definir de forma profesional un puesto de trabajo dentro de la empresa.

👉🏻 Dentro encontrarás: 🔸 Ubicación organizacional del puesto, con niveles jerárquicos seleccionables. 🔸 Responsabilidades principales, con estructura de acción, método y observaciones. 🔸 Relación con otros departamentos, detallando contacto y tipo de interacción. 🔸 Matriz de habilidades y competencias, con su calificación requerida. 🔸 Área de conocimiento y experiencia, diferenciando lo general, lo específico y los años requeridos. 🔸 Requisitos generales, como estudios, viajes, licencias, vehículo propio y horario laboral.

Cómo este formato te ayuda a definir roles con claridad

Este formato transforma la definición de un cargo en un proceso organizado, objetivo y medible. Permite documentar funciones reales, establecer requisitos coherentes y alinear expectativas entre RRHH, managers y candidatos. Con esta herramienta podrás: 1️⃣ Clarificar responsabilidades clave y evitar confusiones sobre el alcance del rol. 2️⃣ Definir competencias y conocimiento requerido, alineando el perfil con las necesidades reales del puesto. 3️⃣ Estructurar relaciones internas, facilitando la colaboración entre áreas. 4️⃣ Optimizar procesos de selección, evaluando candidatos con criterios objetivos. 5️⃣ Formalizar requisitos operativos y administrativos, desde estudios hasta licencias o disponibilidad.

Preguntas frecuentes sobre la descripción de puestos

Elaborar una descripción de puesto puede generar dudas sobre formato, contenido o utilidad. Aquí resolvemos las más comunes 👇🏻

Para qué tipo de empresa sirve este formato?

Incluye responsabilidades detalladas?

Se pueden agregar más responsabilidades?

Incluye competencias y niveles de evaluación?

Puedo registrar conocimientos y experiencia?

Sirve para procesos de selección?

Incluye relación con otros departamentos?

Se detallan requisitos básicos del puesto?

Puedo personalizar el documento con mi logo?

Funciona para puestos operativos y directivos?

Necesito Factorial para usarlo?