Supervisa los beneficios por fases
Sabías que el proyecto tenía problemas, pero no sabías exactamente en qué parte... Ahora, cada fase cuenta con sus propios datos de presupuesto, costes y márgenes, lo que te permite detectar los riesgos antes de que sea demasiado tarde.
Estás a mitad de un proyecto y las cifras parecen correctas… Pero, una fase se alargó hace semanas, otra está agotando el presupuesto más rápido de lo planeado y nadie se ha dado cuenta porque no hay ningún lugar donde hacer un seguimiento. Para cuando lo cierres, ya sea para informar al cliente, al departamento de Finanzas o a tu propio equipo, el daño ya está hecho y dar explicaciones complica las cosas.
Con Fases, esto es lo que puedes hacer:
- Tener una visión financiera completa a todos los niveles: profundiza desde el proyecto hasta la fase y la tarea sin perder el contexto. Cada fase muestra las horas registradas y estimadas, el presupuesto utilizado, el coste acumulado y el margen actual y estimado, todo en una sola vista.
- Detectar los problemas a tiempo para solucionarlos: las alertas automáticas señalan las fases no rentables, las que se salen del presupuesto y las que se acercan a su límite antes de que afecten al proyecto en su conjunto. Olvídate de las sorpresas de último minuto.
- Planificar el próximo proyecto con datos reales: cuando cada fase cuenta con su propio historial de beneficios y márgenes, tus previsiones dejan de ser suposiciones. Sabrás qué tipos de trabajo cuestan más de lo esperado y podrás hacer los ajustes necesarios la próxima vez.
- Cerrar cada fase con confianza: como los costes y los ingresos se registran por fases, puedes revisar y crear informes sobre cada una de ellas de forma independiente, sin tener que esperar a que termine todo el proyecto para saber en dónde estás.
Si sabes qué fase te está saliendo más cara, dejas de repetir errores una y otra vez.
